Bling: o que é, como funciona e como integrar com o ggCheckout

Bling é um ERP online brasileiro: um sistema de gestão pela internet que reúne vendas, financeiro, estoque, emissão de nota fiscal e relatórios em um só painel. Segundo o site oficial, mais de 300 mil negócios usam o Bling. Para o infoprodutor, a parte útil costuma ser o financeiro e a nota fiscal, porque curso e ebook não têm estoque.

Bling: o que é?

O Bling é uma plataforma de gestão empresarial (ERP) que roda no navegador, sem instalação. Ele nasceu em 2009, no Rio Grande do Sul, e foi comprado pela Locaweb em 2021 por R$ 524,3 milhões, conforme noticiou o Portal ERP.

O site do Bling se descreve como ERP, hub de vendas e plataforma completa para o negócio. A empresa afirma que mais de 300 mil negócios avançam todos os dias com ele e que o sistema se conecta a mais de 250 plataformas e marketplaces, segundo a página oficial do Bling.

Se você ainda não sabe o que um ERP faz, vale ler antes o guia ERP para infoprodutor.

Como funciona o Bling?

Você cria uma conta, cadastra a empresa e passa a registrar vendas, contas a pagar e a receber, clientes e notas fiscais dentro do mesmo sistema. Tudo fica salvo na nuvem e pode ser acessado de qualquer dispositivo.

O funcionamento no dia a dia segue quatro passos:

1. Cadastro da empresa e dos produtos ou serviços vendidos.
2. Entrada dos pedidos, feita à mão ou por integração com outras ferramentas.
3. Lançamento do financeiro, com o que entrou e o que saiu.
4. Emissão da nota fiscal e consulta dos relatórios.

A parte de integração pesa bastante. Quando as vendas chegam sozinhas ao Bling, ninguém precisa digitar pedido por pedido.

O que o Bling faz?

Pela página oficial, as funções se dividem em áreas:

• Vendas: controle de pedidos, propostas comerciais, ordem de serviço, frente de caixa e loja virtual.
• Financeiro: controle financeiro, meios de pagamento e conta digital do próprio Bling.
• Estoque: cadastro de produtos e fornecedores, controle de estoque e ordem de produção.
• Nota fiscal: nota fiscal eletrônica (NF-e), do consumidor (NFC-e) e de serviço (NFS-e).
• Relatórios: dashboards e relatórios de estoque, clientes e produtos para apoiar decisões.

Nem todo negócio usa tudo isso. Quem vende produto físico mexe muito no estoque. Quem vende serviço ou produto digital passa mais tempo no financeiro e nas notas.

Para quem o Bling serve?

O Bling atende, principalmente, micro e pequenas empresas, de acordo com o Portal ERP. Lojas virtuais, comércios, prestadores de serviço e profissionais que precisam emitir nota e organizar o caixa se encaixam bem.

Se você é MEI ou tem uma empresa pequena e já passou da fase da planilha, o Bling está no perfil. Se ainda não fatura o bastante para ter CNPJ, provavelmente não precisa dele agora.

Um sinal prático de que chegou a hora: você gasta mais de uma tarde por mês juntando vendas de ferramentas diferentes para entregar ao contador. Nesse ponto, centralizar num ERP economiza tempo e reduz erro. Outro sinal é a necessidade de emitir nota fiscal com regularidade, algo que o Bling resolve dentro do mesmo painel em que você acompanha o caixa.

Bling para infoproduto: serve?

Serve, desde que você use as partes certas. Infoproduto (curso, ebook, mentoria, low ticket) é produto digital e não tem estoque. Então o módulo de estoque fica de fora, e o valor está em três frentes:

• Financeiro: saber quanto entrou por produto e por mês, sem montar planilha.
• Nota fiscal: emitir a nota das vendas quando a sua empresa precisa fazer isso. Veja o guia de nota fiscal de infoproduto.
• Relatórios: ter números organizados para o contador e para as suas decisões.

A regra de qual nota emitir depende do seu regime e do seu contador. O Bling organiza o processo, mas não decide isso por você.

Quais erros evitar ao começar no Bling?

Quem chega ao Bling vindo da planilha costuma tropeçar nos mesmos pontos. Vale conferir antes de migrar tudo.

• Cadastrar produtos com nome diferente em cada ferramenta, o que complica a conciliação depois.
• Misturar as contas pessoais com as da empresa, o que bagunça o financeiro desde o primeiro mês.
• Ativar módulos que o seu negócio não usa, como estoque e ordem de produção, e se perder no meio de telas que não servem para infoproduto.
• Emitir nota sem combinar com o contador qual tipo vale para a sua atividade.
• Digitar venda por venda, em vez de conectar o checkout ao ERP.

Um começo enxuto funciona melhor. Cadastre os produtos, conecte as vendas, organize o financeiro e só depois explore o resto do sistema.

Por que integrar o Bling com o checkout?

O checkout é onde a venda acontece. O Bling é onde a empresa se organiza. Se os dois não conversam, alguém precisa copiar dados de uma tela para a outra.

Integrar traz três ganhos práticos:

• Menos digitação, logo menos erro de valor, de cliente e de data.
• Financeiro mais próximo do real, porque as vendas chegam ao ERP.
• Mais tempo para criar e vender, em vez de conciliar planilha no fim do mês.

Esse ganho cresce com o volume. Com 5 vendas por mês, a digitação manual ainda se aguenta. Com 500, ela vira gargalo.

Como integrar o Bling com o ggCheckout

O ggCheckout tem integração com o Bling. O objetivo é conectar as vendas do checkout ao Bling, para que o ERP receba o que você vende.

Veja no canal do ggCheckout como ativar a emissão automática de nota fiscal: cada venda aprovada já gera a nota sozinha, e o histórico das notas emitidas fica no painel. Assista ao vídeo: Como emitir nota fiscal automática no ggCheckout.

Para usar, ative a integração no painel do ggCheckout. Depois de ativada, as vendas do checkout passam a se conectar à sua conta no Bling.

O ggCheckout é um checkout para infoprodutores, com Pix e cartão, order bump e recuperação de vendas no WhatsApp. Se quiser entender onde o checkout se encaixa na sua operação, leia sobre gateway de pagamento para infoprodutor.

Para a nota fiscal, o ggCheckout também tem integração com a Spedy, emissor de nota. Veja Spedy: o que é.

Perguntas frequentes sobre o Bling

Bling é confiável?

O Bling existe desde 2009 e pertence à Locaweb desde 2021, empresa de capital aberto, conforme o Portal ERP. O site oficial informa mais de 300 mil negócios usuários. Antes de contratar, leia os termos e confirme o plano no site do Bling.

Bling é bom?

Depende do que você precisa. Para pequena empresa que quer reunir financeiro, nota e relatórios, ele atende. Para quem tem pouca venda e nenhuma obrigação fiscal, pode ser mais do que a operação pede.

Bling emite nota fiscal?

Sim. A página oficial lista emissão de NF-e, NFC-e e NFS-e. Qual delas você usa depende da sua atividade e do seu regime, e o contador define isso.

Bling serve para infoproduto?

Serve. Como curso e ebook não têm estoque, o uso se concentra no financeiro, na nota fiscal e nos relatórios.

Bling e ERP são a mesma coisa?

O Bling é um ERP. ERP é o nome da categoria de sistema que integra as áreas de uma empresa, como vendas, financeiro e estoque.

Preciso do Bling para vender infoproduto?

Não. Você pode vender sem ele. O Bling entra quando a empresa cresce e a organização do financeiro e das notas começa a tomar tempo.

Conecte seu checkout ao Bling

Se você já usa o Bling, ou quer começar, o próximo passo é ligar as vendas ao ERP. Acesse o ggCheckout, crie sua conta e ative a integração no painel.